Avocats
Confier un dossier à une IA, sans trahir le secret professionnel
Un avocat peut utiliser une IA générative sur un dossier client à condition qu’aucune donnée identifiante ne sorte du cabinet. OUTIS anonymise les pièces sur le poste de l’avocat, avant tout envoi, puis rétablit les vrais noms dans la réponse.
Le secret professionnel d’abord
Article 66-5 de la loi n° 71-1130 du 31 décembre 1971 : en toute matière, les consultations, correspondances et pièces du dossier sont couvertes par le secret professionnel.
Avec OUTIS, rien ne sort du poste avant d’être anonymisé et relu par vous.
Les documents que vous traitez
- Conclusions et assignations
- Pièces de procédure, y compris scannées
- Contrats et protocoles
- Courriers et consultations
- Tableaux de préjudice (Excel)
Ce que vous en faites
Synthétiser un dossier avec une IA
Pseudonymisez les pièces, confiez-les à l’IA de votre choix, puis collez sa réponse dans OUTIS : « Personne 1 » redevient votre client.
Partager avec un expert ou un confrère
Transmettez une version anonymisée quand l’identité des parties n’est pas nécessaire.
Préparer une publication
Retirez les noms d’une décision ou d’un cas pratique avant de le diffuser.
En trois étapes, sur votre ordinateur
Déposez le document
PDF, y compris scanné, Word, Excel ou PowerPoint. Il est lu sur votre ordinateur, sans être envoyé nulle part.
Relisez ce qui est masqué
OUTIS repère noms, sociétés, adresses, numéros et coordonnées bancaires. Vous vérifiez et corrigez chaque élément avant tout téléchargement.
Utilisez, puis rétablissez
Transmettez la version anonymisée à qui vous voulez, confrère, expert ou IA. Collez la réponse dans OUTIS : « Personne 1 » redevient le vrai nom.
Questions fréquentes
Un avocat peut-il utiliser ChatGPT sur un dossier client ?
Seulement si aucune donnée permettant d’identifier le client ou les parties n’est transmise. La pseudonymisation locale, avant l’envoi, permet de respecter le secret professionnel.
Les noms sont-ils remplacés de façon cohérente ?
Oui : la même personne garde le même pseudonyme dans tout le dossier, ce qui permet à l’IA de suivre le raisonnement.
Quelle offre pour un cabinet de cinq avocats ?
L’offre Cabinet : cinq places, la gestion de l’équipe et des postes dans l’Espace client.