OUTIS a été conçu pour une règle simple : les documents de vos clients ne quittent jamais votre ordinateur. Voici précisément comment, et ce que le logiciel échange par Internet.
Un traitement entièrement local
L’IA d’OUTIS (lecture, reconnaissance des pages scannées, repérage des noms, masquage) est installée avec le logiciel et tourne sur votre ordinateur. Aucun document, aucun extrait, aucun nom n’est envoyé à un serveur, ni au nôtre ni à celui d’un tiers. Le logiciel fonctionne sans connexion.
Pendant un traitement, une copie de travail est lue sur le disque, dans un dossier réservé à votre session, puis effacée. Nous recommandons, comme pour tout poste d’avocat, le chiffrement du disque (FileVault sur Mac, BitLocker sous Windows).
Un coffre chiffré, dont vous seul avez la clé
Vos documents, leurs versions anonymisées et les tables de correspondance sont chiffrés (AES‑256) par votre phrase maître. Elle ne quitte jamais votre poste : ni nous ni personne d’autre ne peut la retrouver. En cas d’oubli, la clé de secours, que vous imprimez à l’installation, rouvre le coffre.
Vous restez maître de ce qui est masqué
Chaque élément repéré se relit et se corrige. Par défaut, aucun document anonymisé n’est téléchargé avant votre « J’ai vérifié ce document ». Chaque traitement est consigné dans un journal chaîné, conservé sur le poste : une entrée modifiée ou retirée se repère.
Ce qui passe par Internet, et seulement cela
Connexion à votre compte : votre adresse e-mail et votre mot de passe, pour ouvrir la session.
Activation et contrôle de la licence : un identifiant aléatoire du poste, le nom de l’ordinateur et de la session, et une empreinte technique de la machine.
Mises à jour : la recherche d’une nouvelle version d’OUTIS.
Modèle anglais, si vous le demandez : son téléchargement, une fois, pour mieux traiter les documents en anglais.
Aucun de ces échanges ne contient de document, de nom de client ni de table de correspondance. La licence est contrôlée régulièrement en ligne ; sans connexion, OUTIS continue de fonctionner jusqu’à 30 jours.
Le travail en équipe peut, si vous l’activez, partager le lexique et les dossiers que vous choisissez avec les postes de votre cabinet : ils sont alors chiffrés de bout en bout, illisibles pour le serveur et pour nous. Ce partage est désactivé par défaut, et les documents eux-mêmes ne sont jamais partagés.
Votre compte et ce site
Votre compte OUTIS porte votre nom, votre adresse e-mail, votre cabinet et la liste de ses postes : il sert à vous connecter et à la licence, rien de plus. Un compte n’est ouvert que sur un poste à la fois ; changer d’ordinateur libère l’ancien.
Le paiement se fait sur la page sécurisée de Stripe, qui traite vos coordonnées bancaires : nous ne les voyons jamais. Ce site ne dépose aucun cookie, n’utilise aucun outil de mesure d’audience ni aucun traceur, et ne charge rien d’un site tiers. Votre session de l’Espace client n’est gardée que dans l’onglet ouvert : elle disparaît à sa fermeture.
Secret professionnel et RGPD
Les données de vos clients restent sous votre seule maîtrise, sur votre poste : nous n’y avons pas accès et n’en traitons aucune. Les seules données que nous traitons sont celles de votre compte et de votre facturation.
Une question sur la sécurité, ou un audit à mener ? Écrivez-nous.
