Experts-comptables
Bilans, paie et relevés, sans exposer vos clients
OUTIS permet à un cabinet d’expertise comptable de masquer noms, IBAN, numéros de sécurité sociale et identifiants d’entreprise dans des documents Word, Excel ou PDF, sur le poste, avant de les confier à une IA ou à un tiers.
Le secret professionnel d’abord
L’expert-comptable est tenu au secret professionnel (article 21 de l’ordonnance n° 45-2138 du 19 septembre 1945).
Avec OUTIS, rien ne sort du poste avant d’être anonymisé et relu par vous.
Les documents que vous traitez
- Bulletins de paie
- Relevés bancaires et IBAN
- Liasses et tableaux Excel
- Statuts et procès-verbaux
- Courriers aux administrations
Ce que vous en faites
Analyser des tableaux avec une IA
Les classeurs Excel gardent leur structure : seules les données identifiantes sont remplacées.
Préparer un dossier pour un confrère
Transmission, mission partagée : envoyez une version sans données personnelles.
Documenter une procédure
Utilisez de vrais documents comme exemples, sans les personnes qu’ils concernent.
En trois étapes, sur votre ordinateur
Déposez le document
PDF, y compris scanné, Word, Excel ou PowerPoint. Il est lu sur votre ordinateur, sans être envoyé nulle part.
Relisez ce qui est masqué
OUTIS repère noms, sociétés, adresses, numéros et coordonnées bancaires. Vous vérifiez et corrigez chaque élément avant tout téléchargement.
Utilisez, puis rétablissez
Transmettez la version anonymisée à qui vous voulez, confrère, expert ou IA. Collez la réponse dans OUTIS : « Personne 1 » redevient le vrai nom.
Questions fréquentes
OUTIS traite-t-il les fichiers Excel ?
Oui, ainsi que Word, PowerPoint et les PDF, y compris scannés. Le fichier anonymisé garde son format.
Les IBAN et numéros de sécurité sociale sont-ils repérés ?
Oui, comme les SIREN, numéros de TVA, téléphones et e-mails.
Est-ce compatible avec le RGPD ?
OUTIS ne transmet aucune donnée de vos clients : le traitement reste sous votre seule maîtrise, sur votre poste. Vous restez responsable du traitement.