Qu’est-ce que la pseudonymisation ?
La pseudonymisation remplace les données qui identifient une personne par des pseudonymes, de façon que le document ne permette plus de l’identifier sans une information gardée à part.
Le RGPD la définit à son article 4, point 5 : un traitement « de telle façon que celles-ci ne puissent plus être attribuées à une personne concernée précise sans avoir recours à des informations supplémentaires », conservées séparément.
Dans OUTIS, cette information supplémentaire est la table de correspondance : elle associe « Personne 1 » au vrai nom, reste chiffrée sur votre poste et n’est jamais transmise.
Pseudonymisation ou anonymisation ?
L’anonymisation est irréversible ; la pseudonymisation ne l’est pas, ce qui permet de rétablir les vrais noms dans un résultat.
Des données pseudonymisées restent des données personnelles pour celui qui détient la table (considérant 26 du RGPD). Celui qui ne reçoit que le document pseudonymisé, sans la table, n’a pas les moyens de ré-identifier les personnes, à condition que le document ne contienne plus d’élément identifiant.
C’est pourquoi OUTIS repère aussi les éléments indirects (adresses, dates de naissance, identifiants, coordonnées bancaires) et vous fait relire chaque document avant qu’il ne sorte.
Pourquoi pseudonymiser avant d’utiliser une IA ?
Parce qu’un document envoyé à une IA en ligne quitte le cabinet : s’il contient des données identifiantes, le secret professionnel n’est plus maîtrisé.
Même avec une option de confidentialité, le texte est transmis aux serveurs du fournisseur. Pseudonymiser sur le poste, avant l’envoi, est la seule façon de garantir que l’IA ne reçoit aucun nom.
La cohérence des pseudonymes (« Personne 1 » partout dans le dossier) permet à l’IA de raisonner correctement, et OUTIS rétablit les vrais noms dans sa réponse.
Trois étapes, sur votre ordinateur : déposer le document, relire ce qui est masqué, utiliser la version pseudonymisée puis rétablir les noms.
OUTIS lit les PDF, y compris scannés, et les documents Word, Excel et PowerPoint. Il repère les personnes, sociétés, adresses, dates et lieux de naissance, téléphones, e-mails, identifiants et coordonnées bancaires.
Par défaut, aucun document pseudonymisé n’est téléchargé avant votre « J’ai vérifié ce document ». Chaque traitement est consigné dans un journal chaîné conservé sur le poste.
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