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Notaires

Des actes et des dossiers sans données identifiantes

OUTIS permet à un office notarial de retirer les données identifiantes d’un acte ou d’un dossier (parties, état civil, adresses, parcelles, comptes) avant de le confier à une IA ou à un tiers, sans que l’acte ne quitte le poste.

Essayer gratuitement : 3 documents offerts chaque moisVoir les tarifs

Le secret professionnel d’abord

Le notaire est tenu au secret professionnel (article 226-13 du code pénal) pour tout ce qui lui est confié dans l’exercice de sa fonction.

Avec OUTIS, rien ne sort du poste avant d’être anonymisé et relu par vous.

Les documents que vous traitez

  • Actes authentiques et compromis
  • États civils et pièces d’identité scannées
  • Désignations de biens et références cadastrales
  • Relevés et coordonnées bancaires
  • Courriers aux parties

Ce que vous en faites

  • Analyser un acte avec une IA

    Comparer deux versions, vérifier une clause, résumer un dossier : l’IA ne voit que des pseudonymes.

  • Former et partager des modèles

    Transformez un acte réel en exemple anonyme pour un collaborateur ou une formation.

  • Échanger avec un prestataire

    Diagnostiqueur, géomètre, conseil : n’envoyez que ce qui est nécessaire.

En trois étapes, sur votre ordinateur

  1. Déposez le document

    PDF, y compris scanné, Word, Excel ou PowerPoint. Il est lu sur votre ordinateur, sans être envoyé nulle part.

  2. Relisez ce qui est masqué

    OUTIS repère noms, sociétés, adresses, numéros et coordonnées bancaires. Vous vérifiez et corrigez chaque élément avant tout téléchargement.

  3. Utilisez, puis rétablissez

    Transmettez la version anonymisée à qui vous voulez, confrère, expert ou IA. Collez la réponse dans OUTIS : « Personne 1 » redevient le vrai nom.

Écran d’OUTIS : le document original à gauche, sa version anonymisée à droite.Écran d’OUTIS : le document original à gauche, sa version anonymisée à droite.
Original et version anonymisée côte à côte, avant tout téléchargement.

Questions fréquentes

OUTIS repère-t-il les liens entre les parties d’un acte ?

Oui : il relie par exemple une adresse au domicile d’une personne ou une personne à la société qu’elle représente, pour que le document reste compréhensible une fois pseudonymisé.

Les actes scannés sont-ils traités ?

Oui, la reconnaissance des pages scannées se fait sur le poste, sans service en ligne.

Combien de postes pour un office ?

Chaque collaborateur a son compte. L’offre Cabinet couvre cinq places, l’offre Structure vingt, et des places s’ajoutent ensuite.

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